酒店迈入无纸化时代 3年至少节省17万

　　（迈点网 陆春晓）近几年，随着政府对绿色环保理念的提出，越来越多民众对绿色环保相关行业应用好感度、关注度大幅提升。运用现代信息技术实现无纸化办公，已成为国家关注的重点。这带动了政府部门、各行各业均大力推行办公无纸化，积极采用OA企业管理系统、资料电子化管理等有效措施，以保护自然环境、提高办公效率、节约办公成本等。

　　酒店行业是纸张使用频率较高的行业，酒店有大量的文件资料，各类订单信息需要纸张打印，客户入住档案的登记，离店的确认同时按照公安部要求，含客人信息单据需要保存2年。这造成了大量纸张的使用、堆积、浪费，也需要办公空间进行存档。堆积如山的纸张资料也容易出现错拿、漏拿，甚至是丢失的现象。

　　无纸化系统很好地解决了这类问题，有效减少纸张利用度，减少打印机墨盒的利用度，减少印刷费用;电子存储，提供了高效的存储，方便的查询和搜索，同时也提高了稽查的工作效率。那对于酒店而言，无纸化具体有哪些优势呢?

　　1. 对账方便

　　所有数据及时便捷的汇总到数据库，省去了前台与财务繁琐的对账流程。

　　2. 操作便捷

　　一键签字，无需太多复杂的操作流程。

　　3. 安全存储

　　纸质单据的存储存在很大的安全隐患，很容易丢失而导致泄密。电子单据保存在数据库中安全可靠。

　　4. 低碳环保

　　节省大量的纸张消耗，在节约费用投资的同时很好的响应了国家低碳的号召。

　　5. 品牌影响力

　　新的技术方案的实施可大大增加品牌影响力。

　　除了这些优势而言对于投资无纸化也将大大节省费用，也为各位酒店人算了关于投资无纸化的项目收益数据：

　　随着网络的快速发展以及平板电脑的诞生，酒店无纸化预订系统逐渐普及起来　此技术的引进不仅有助于最大程度地节约用纸、简化办理程序，同时还可为宾客入住酒店提供全新的体验。